税務調査の準備

税務調査のピークが９月～１１月なのはご存知ですか？
普通は３月決算会社が一番多いということで、年間の税務調査スケジュールは３月決算の会社を中心に組まれるそうです。

税務調査についても事前にどんなものか把握しておくのも「税務調査の準備」といえるでしょう。
少し細かく分類してみました。

・外観的な調査・・・店舗の外観や出入り業者などを調査します。
　　主に現金取引を主とする業種などについて行われます。
・机上調査・・・色々な分析などを税務署内で行ないます。比較や他の調査など。
・現況調査・・・これが一般的に言われる「税務調査」で、現在の状況調査。
　　普通は抜き打ちで行われます。
・機動調査・・・同じ国税局の管轄内で調査や資料収集活動を行うことを言います。
・反面調査・・・調査対象の法人などの取引の相手先の帳簿などと照合します。
・銀行調査・・・銀行の資料と照合する作業です。
・業種別調査・・・軒並みに同一業種を調査します。
・地域別調査・・・一つの組合・地域などをまとめて調査します。

上記のように様々な調査方法が行われます。
このなかでいたって目立つものがあると税務調査の対象となります。
少しでも自分なりに予備知識を持っておくのも準備の一つといえるでしょう。

「税務調査の準備」を始めるにあたって、税務調査の対応についても少し触れておきましょう。

「税務調査」と聞くと、誰でも身構えてしまいますよね。
職員さんが大体三日間くらいにわたって訪問します。

向こうはどんなに若くても優しそうでもプロ中のプロですから、
簡単な質問や幼稚な質問にも安心せずに、きちんと対応しましょう。
税務職員はある程度書類を調べた上で色々な質問をしてきます。
最終日に確信をつく質問で突っ込まれたという経験をした方も結構おられます。

書類を用意する時には気持ちも準備する必要がありそうです。
事前に連絡のある場合とない場合があります。
どちらの場合でも対応の仕方に変わりはありませんが、気持ち的な面で、相手に与える印象はずいぶん違ってきます。
書類関係は揃えればＯＫですが、気持ちの面は急いで取り繕うと思ってもなかなか出来ません。
気持ち的なものは平素から気をつけておきましょう。

「税務調査」とはどんなものか？を知る前に、「税務調査の準備」を整えましょう。
では一体どんなものを準備すればいいのか、具体的に見ていくことにしましょう。

一般的に言われるのは
・伝票関係（出勤伝票や振替伝票など）　・現金出納帳　・預金通帳
・総勘定元帳　・確定申告書（過去のもの）　・労働者名簿（従業員の履歴書など）
・納付書　・支払い調書　・各種領収書　・請求書の控え　
・その他金銭の移動に関わるものなど。。。

上の事柄を見てもらえばわかると思いますが、
必要なものはまず書類関係を揃えることからでしょうか。
普段から使用しているものばかりだと思いますので、今一度、
わかりやすいように整理整頓することをおすすめします。